Ben jij team snipperdag? Of team één maand OOO?

Zijn meerdere kortere vakanties dan toch beter dan één lange?

Nieuwe wetgeving legt de klemtoon op micro-pauzes, dagelijkse deconnectie en work-life balance.

Door al deze nieuwe termen, zouden we het bijna uit het oog verliezen, maar er is ook nog zoiets als gewoon op vakantie gaan. En stiekem hoop ik dat jij dit mag lezen in volle ontspannen sfeer 😇

Want daar hebben we nood aan! Buiten alle hectiek van het dagelijks leven, is het cruciaal om regelmatig te ontspannen. Om de boog niet de hele tijd te laten spannen.

Maar wat is nu de ideale balans? Is dat lang doorgaan en er één keer ook lang tussen uit zijn? Of zouden we toch meer baat hebben bij meerdere en kortere vakanties? KU Leuven zocht het voor ons uit en uit hun onderzoek blijkt dat werknemers die meerdere kortere vakanties nemen, meer ontspannen en productiever zijn dan degenen die één lange vakantie nemen. Stiekem ben ik daar ook een grote fan van 😎

Maar waarom is dat zo? En hoe kan je ervoor zorgen dat je ècht zorgeloos op vakantie kunt vertrekken?

Waarom het beter is om korter én vaker op vakantie te gaan:

1. Minder Werkstress Werknemers die hun vakantiedagen spreiden, ervaren minder werkstress bij hun terugkeer. Wanneer je meerdere kortere vakanties neemt, blijft er minder werk liggen tijdens je afwezigheid. Dit betekent dat je bij terugkomst niet wordt overweldigd door een enorme stapel werk. Anderzijds helpt het om regelmatig eens weg te zijn van de dagelijkse werkdruk. Zo laat je de druk minder hoog stijgen en behoud je een betere balans tussen werk en privé.
2. Regelmatige Ontspanning Door het jaar heen meerdere keren op vakantie gaan, zorgt voor regelmatige momenten van ontspanning en herstel. Dit is cruciaal voor je mentale gezondheid. Regelmatige pauzes helpen om burn-out te voorkomen en zorgen ervoor dat je fris en gemotiveerd blijft.
3. Betere Teamwerking Collega’s zijn vaak bereid om taken over te nemen tijdens kortere afwezigheden, wat zorgt voor een soepelere werkverdeling en minder stress bij terugkomst. Dit bevordert een cultuur van samenwerking en wederzijdse ondersteuning binnen het team. Bovendien kunnen kortere vakanties helpen om de werkdruk gelijkmatiger te verdelen, waardoor iedereen in het team een gelijke kans krijgt om op te laden.
4. Creativiteit en Werkplezier Regelmatige vakanties kunnen leiden tot meer creativiteit en werkplezier. Wanneer je regelmatig de tijd neemt om te ontspannen, kom je vaak terug met frisse ideeën en hernieuwde energie. Dit kan leiden tot meer innovatieve oplossingen en een verhoogde productiviteit. Rust en ontspanning zijn cruciaal voor creatief denken en probleemoplossing - en dit is een resultaat daarvan.
5. Flexibiliteit Kortere vakanties bieden je ook meer flexibiliteit om onverwachte gebeurtenissen of persoonlijke verplichtingen op te vangen. In plaats van al je vakantiedagen in één keer op te nemen, kun je ze strategisch inzetten gedurende het jaar (samen met feestdagen 😉). Dit geeft je de vrijheid om snel te reageren op onverwachte situaties zonder in te boeten op je werkprestaties.

Los van het feit of je nu kort of lang op vakantie gaat, die OOO moet geregeld eens aan staan. Om echt zorgeloos te vertrekken, geef ik je graag nog deze 5 tips mee 👇

Gouden tips om écht te deconnecteren

1. Plan Vooruit Zorg ervoor dat je werk goed georganiseerd is voordat je vertrekt. Maak een lijst van taken die moeten worden afgerond (zowel voor, tijdens als na je vakantie) en wijs verantwoordelijkheden toe aan collega’s. Door vooruit te plannen, kun je ervoor zorgen dat alles soepel blijft verlopen tijdens je afwezigheid. Dit vermindert de kans op onverwachte problemen en zorgt ervoor dat je met een gerust hart kunt vertrekken.
2. Communiceer Duidelijk Informeer je team en klanten ruim van tevoren over je afwezigheid. Stel een out-of-office bericht in met de contactgegevens van een vervanger. Duidelijke communicatie helpt om misverstanden te voorkomen en zorgt ervoor dat iedereen weet wie ze kunnen benaderen in jouw afwezigheid. Dit draagt bij aan een naadloze overgang en minimaliseert verstoringen.
3. Automatiseer Waar Mogelijk Gebruik tools en software om routinetaken te automatiseren. Dit vermindert de werkdruk voor je collega’s en zorgt ervoor dat processen soepel blijven verlopen. Door automatisering in te zetten, kun je repetitieve taken minimaliseren en ervoor zorgen dat belangrijke taken worden uitgevoerd, zelfs als je er niet bent. En wie weet, bots je op een automatisatie die jouw werk ook kan verlichten.
4. Maak een Overdrachtsdocument Schrijf een gedetailleerd overdrachtsdocument met belangrijke informatie en instructies voor je vervanger. Dit helpt om misverstanden en vertragingen te voorkomen. Een goed overdrachtsdocument bevat alle essentiële informatie die je vervanger nodig heeft om jouw taken over te nemen. Dit zorgt voor continuïteit en voorkomt dat er belangrijke zaken over het hoofd worden gezien. Het brengt ook rust voor je vervanger zodat die niet telkens alles moet uitpluizen.
5. Ontspan en Geniet Laat werkgerelateerde zorgen achter je en geniet van je vakantie. Het is belangrijk om echt los te komen van je werk om volledig te kunnen ontspannen en opladen. Neem de tijd om te genieten van je vrije tijd en doe activiteiten die je leuk vindt. Enkel zo kan je je geest verfrissen en zorg je ervoor dat je met hernieuwde energie terugkeert naar je werk.
   ​

Dus wanneer plan jij je volgende vakantie in? Mijn komende 2 staan al ingepland 🤭

​