Hoe jouw onboarding proces er uitziet, is bepalend voor het succes van nieuwe medewerkers en de groei van jouw organisatie.
Een goed ontworpen onboarding helpt niet alleen nieuwe medewerkers zich welkom en gewaardeerd te voelen, het zorgt ervoor ook voor dat ze snel productief worden.
Hoe kan dat er dan uitzien?
Wat begrijp ik bij onboarding?
Onboarding is meer dan alleen het invullen van papierwerk en het geven van een rondleiding door het kantoor. Het is een strategisch proces dat nieuwe medewerkers helpt de bedrijfscultuur te leren kennen, om hun rol te begrijpen en de nodige vaardigheden te ontwikkelen om succesvol te zijn.
De resultaten overstijgen dan weer de medewerker: een goed onboarding proces kan het engagement van al jouw medewerkers verbeteren, het kan de tijd tot men productief is verkorten én de tevredenheid verhogen.
Uit wat bestaat een effectief onboarding proces?
- Preboarding: Zorg ervoor dat alles klaar is vòòr de nieuwe werknemer begint. Dit kan de werkplek klaarzetten zijn, het regelen van toegang tot systemen, het voorbereiden van welkomstmateriaal, maar ook de nieuwe collega nog een welkomstbericht sturen met wat praktische informatie. Een goed voorbereide eerste dag laat een positief en krachtige indruk achter en helpt de nieuwe medewerker zich welkom te voelen.
- Een warm welkom is essentieel voor een goede start. Introduceer de nieuwe medewerker aan het team, organiseer een welkomstlunch en zorg voor een mentor of buddy die hen kan begeleiden tijdens de eerste weken. Dit helpt om een gevoel van verbondenheid en ondersteuning te creëren.
- Het is belangrijk om vanaf het begin duidelijke verwachtingen en doelen te stellen. Bespreek de verantwoordelijkheden van de nieuwe medewerker, wat je van hen verwacht binnen de rol en de korte- en langetermijndoelen. Dit helpt om verwarring te voorkomen en zorgt ervoor dat de nieuwe medewerker weet hoe ze succesvol kunnen zijn. Doe dit niet enkel voor de eerste weken, maar plan 6 tot 12 maanden vooruit.
- Bied uitgebreide training en ontwikkelingsmogelijkheden aan om de nieuwe medewerker te helpen om de nodige vaardigheden te verwerven. Dit kan bestaan uit formele trainingssessies, online cursussen en on-the-job training. Zorg ervoor dat de training relevant is voor hun rol en hen verder brengt op het pad van succes.
- Regelmatige feedback en evaluaties zijn cruciaal voor de ontwikkeling van medewerkers, zeker van nieuwe collega's. Plan regelmatige check-ins om hun voortgang te bespreken, feedback te geven en eventuele vragen of zorgen te beantwoorden. Zo kan je vroegtijdig eventuele problemen oplossen en ondersteunt je de groei van je medewerker.
- Integratie in de bedrijfscultuur: jij kent de cultuur door en door, maar dat is zeker niet het geval van voor een nieuwe medewerker. Betrek hen bij sociale activiteiten, teamvergaderingen en andere bedrijfsinitiatieven EN stel hen voor aan de belangrijkste stakeholders. Dit leidt tot een gevoel van verbondenheid en helpt hen om zich sneller thuis te voelen in jouw organisatie.
Kortom, door aandacht te besteden aan de voorbereiding, een warm welkom, duidelijke verwachtingen, training, feedback en integratie in de bedrijfscultuur, kan jij als leidinggevende of als HR verantwoordelijke een positieve en productieve start voor nieuwe medewerkers garanderen.
Investeer in een effectief onboarding proces en zie hoe het de prestaties en tevredenheid van je team verbetert 🚀
PS: wist je dat ik bedrijf help dit op te zetten? Je mag me steeds contacteren voor advies.
​